Zgłaszanie naruszenia prawa
Wdrożony w AGA – Bauservice Sp. z o.o. proces przyjmowania zgłoszeń umożliwia wszystkim sygnalistom Spółki dokonywanie zawiadomień za pośrednictwem dedykowanych i niezależnych kanałów komunikacji, w sposób zapewniający ochronę przed działaniami represyjnymi, dyskryminującymi lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania, będącymi następstwem dokonanego zgłoszenia naruszenia prawa.
W jaki sposób mogę dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?
Sygnalista może dokonać zgłoszenia elektronicznie za pośrednictwem adresu e-mail: naruszenia@agabauservice.com, dołączając uzupełniony formularz zgłoszenia naruszenia prawa.
Kto może zgłosić naruszenie prawa?
Sygnalistą może być w szczególności:
- pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
- pracownik tymczasowy;
- osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorca;
- prokurent;
- akcjonariusz lub wspólnik;
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta;
- wolontariusz;
- praktykant;
- funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
- żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).
Kto przyjmie moje zgłoszenie?
Koordynator ds. Compliance niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez Spółkę, dokonuje potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia w sposób lub w formie tożsamej z jego wpłynięciem lub wskazanej przez sygnalistę, chyba że sygnalista nie przekazał danych do kontaktu.
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe sygnalisty oraz osoby podejrzewanej przetwarzane są przez Koordynatora ds. Compliance i Komisję, które to osoby lub ich przedstawiciele i członkowie posiadają pisemne upoważnienie w tym zakresie oraz zobowiązały się do zachowania danych osobowych w tajemnicy.
Dane osobowe sygnalisty mogą podlegać ujawnieniu innym nieupoważnionym uprzednio osobom wyłącznie w przypadku wyrażenia wyraźnej zgody przez sygnalistę.
Spółka po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Sygnalisty
